Na era da informação, o verdadeiro valor dos dados está na sua capacidade de gerar insights. Pensando nisso, realizamos um projeto completo de integração com Power BI para um de nossos clientes, focado em otimizar o controle patrimonial, contábil e de custos. Os resultados foram expressivos — e trouxemos aqui um panorama dos principais ganhos conquistados com essa solução.
1. Remapeamento de Datasource e Estruturação de ETL para Controle Patrimonial
A primeira etapa do projeto envolveu o remapeamento das fontes de dados (datasource) provenientes de APIs de sistemas de controle de ativos patrimoniais. A nova estrutura foi redesenhada com foco em performance, utilizando técnicas de ETL (Extract, Transform and Load) e organização via schema em Data Warehouse.
Benefícios dessa melhoria:
Redução de 50% no tempo de processamento dos dados;
Atualizações automáticas e diárias, aumentando a confiabilidade das informações;
Maior eficiência na manipulação e análise dos dados, com base em um modelo mais robusto.
2. Análises de Controladoria Automatizadas
Uma das grandes evoluções foi a substituição do processo manual de alimentação de planilhas eletrônicas (XLSX) por uma integração automática via Power BI, diretamente com o sistema da empresa.
Agora, as análises de:
DRE (Demonstração do Resultado do Exercício),
DFC (Demonstração do Fluxo de Caixa),
Variação do NCG (Necessidade de Capital de Giro),
Razão Contábil e
Orçamento
são geradas automaticamente, com possibilidade de atualização até 8 vezes ao dia (Power BI Pro), sem qualquer intervenção manual.
Principais ganhos:
Redução drástica de erros humanos;
Atualização programada em apenas 15 a 25 minutos;
Monitoramento diário facilitado com dados sempre atualizados;
Decisões mais rápidas e seguras com base em indicadores confiáveis.
3. Análises de Custos em Tempo Real
A área de custos também foi impactada de forma positiva com a integração. O modelo implementado no Power BI permitiu eliminar o uso de planilhas e obter dados em tempo real diretamente do sistema, com análises consolidadas e fáceis de interpretar.
Indicadores como:
Consumo de materiais,
Quantidade de Receita por produto ou centro de custo,
foram otimizados, gerando mais agilidade e produtividade nos processos de apuração e tomada de decisão.
Conclusão
Essa integração com Power BI trouxe ganhos expressivos em agilidade, precisão e confiabilidade das informações. A automatização das análises e a eliminação de planilhas descentralizadas reduziram significativamente o retrabalho, otimizando o tempo da equipe e permitindo um foco maior em ações estratégicas.
Se a sua empresa ainda trabalha com dados dispersos e processos manuais, talvez seja a hora de dar o próximo passo rumo à transformação digital.
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